Overheidsdocumenten vertalen binnen de termijn die eronder staat
UWV-beslissingen, verhuurdersverklaringen, dienstplichtverklaringen en boetes, vertaald en gewaarmerkt door een beëdigd vertaler.
Pagina door SpoedvertalingOnline.nl · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij SpoedvertalingOnline.nl bestelt u beëdigde vertalingen voor overheid & instanties vanaf €79 per pagina (€55 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen onder artikel 28 Wbtv, geaccepteerd door alle Nederlandse instanties. Veelgevraagd binnen deze categorie: verhuurdersverklaring, dienstplichtverklaring, uwv-beslissing. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express binnen 24 uur.
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart SpoedvertalingOnline.nl · Laatst bijgewerkt: 2026-08-07
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €55 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over overheid & instanties vertalingen
Overheidsdocumenten dragen een termijn: een besluit waarop u binnen een gestelde periode moet reageren, of een verklaring die vóór een bepaalde dag bij een buitenlandse instantie moet liggen. Die datum staat er meestal al op voordat u weet dat er een vertaling bij komt kijken.
Wat wij leveren is de vertaling zelf. Het kenmerk, de datum, de motivering en de clausule over bezwaar of beroep gaan mee in de doeltaal, met de verklaring en het stempel van de vertaler eronder. Die vertaler is beëdigd bij de rechtbank en staat ingeschreven bij Bureau Wbtv, zodat de ontvanger kan nagaan wie het stuk heeft omgezet. Wat die ontvanger vervolgens met het document doet, bepaalt hij zelf; stelt hij eisen aan de vorm waarin hij het wil krijgen, geef die dan bij uw bestelling door.
De standaardtermijn is 5 tot 7 werkdagen. Is uw eigen termijn korter, dan vinkt u spoed aan en leveren wij in 2 tot 3 werkdagen. Weet u de uiterste datum, noem hem dan bij het uploaden; dan plannen wij daarop in plaats van op volgorde van binnenkomst.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Overdracht uitkeringsrechten naar het buitenland
- Visumaanvraag (inkomens- of woningbewijs)
- Internationale juridische procedures
- Emigratie en inschrijving buitenland
- Verantwoording bij buitenlandse instanties
Geaccepteerd door
- UWV en SVB
- Nederlandse gemeenten
- Buitenlandse overheidsinstanties
- Rechtbanken
- IND
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over overheid & instanties vertalingen
Vertaalt u ook de bijlagen en de clausule over bezwaar?
Alles wat u aanlevert gaat mee, inclusief bijlagen, voetnoten en de clausule over bezwaar of beroep. Wilt u slechts een deel laten vertalen, geef dan de paginanummers door; dat scheelt omvang en tijd. Laat de ontvanger zich er niet over uit, kies dan voor het volledige stuk, want een gedeeltelijke vertaling roept daar vaak vragen op.
Mijn reactietermijn loopt bijna af. Welke opties heb ik?
Spoed brengt de vertaling terug naar 2 tot 3 werkdagen. Speelt het tussen Nederlands en Engels of Frans, dan is er bovendien de same-day-optie: bestelt u voor 12:00, dan is het stuk nog dezelfde werkdag klaar. Beide kiest u zelf tijdens het bestellen, naast de standaardtermijn van 5 tot 7 werkdagen.
Kan de ontvanger nagaan wie de vertaling heeft gemaakt?
Ja. Onder de vertaling staat de verklaring van de vertaler, met zijn naam en het nummer waaronder hij bij Bureau Wbtv is ingeschreven. Dat register is openbaar, zodat een instantie de bevoegdheid kan controleren zonder bij ons na te vragen. Wordt de vertaling desondanks afgewezen, dan herstellen wij haar kosteloos.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €55 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie overheid & instanties?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie overheid & instanties.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie overheid & instanties?
Binnen deze categorie accepteren Nederlandse ministeries, gemeenten, provincies, het CBR/RDW en buitenlandse bestuurlijke instanties de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie overheid & instanties met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen.
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken. De apostille-leges bedragen circa €23 per document (rechtbank-tarief 2026).
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: